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广州期货交易所项目管理平台基于易趋(easytrack)进行实施,通过近半年的开发及试运行,现已成功交付上线、推广使用,取得了良好的应用效果。 1. 关于广州期货交易所(以下简称广期所) 广期所于2021年4月19日挂牌成立,是经国务院同意,由中国证监会批准设立的第五家期货交易所,是国内首家混合所有制交易所。广期所一直以高质量发展为主线,以创新型、市场化、国际化为方向,以产品、制度、技术创新为引领,着力打造绿色、创新型期货交易所,积极服务构建新发展格局,助力实现绿色低碳转型发展。 目前,广期所的信息科技制度和管理办法已较完善,但需要以数字化平台为载体进一步落实和传达管理规范。参照同类企业的历史建设经验,广期所在开市后需建设与管理的各类项目管理业务会将会越来越多,需提前为管理即将到来的众多项目进行规划。 2. 广期所项目的建设目标 a) 工作线上化 b) 需求可闭环 c) 过程可跟踪 d) 质量可管控 e) 文档可归集 3. 易趋(easytrack)的解决方案 3.1 工作线上化 系统驱动业务运转,自动采集数据,并呈现直观视图、报表,为管理人员提供决策支持。 3.2 需求可闭环 与其他业务系统集成,统一用户登录密码认证,同步最新组织架构与用户信息;与测试管理平台对接,同一项目同步显示在测试管理平台登记的缺陷信息;与其他系统、平台对接,打通需求-上线-反馈过程,实现需求闭环。 3.3 过程可跟踪 a) 项目管理:覆盖项目全生命周期(包括启动、计划、执行、跟踪和监控、收尾等过程组)的管理。 b) 应用开发管理:透明化开发管理,全面覆盖产品研发全过程,贯穿于需求、产品、开发、测试的全生命周期。 c) 项目组合管理:管理者可管理、监控和查看组合内所有项目的信息和实施情况,能从进度和风险等不同维度,准确、及时的了解关键信息;实现项目管理的“过程透明化”。 3.4 质量可管控 闭环质量管理:监督项目的整个实施过程和各管理活动,从各个关键控制点着手,可跟踪、管理项目过程以及内容的质量。 3.5 文档可归集 知识管理:可作为广期所项目相关过程资产积累的重要方法与途径,为知识可共享与复用、项目成功可借鉴、项目管理组织文化等提供支持。 4. 实施效果 通过双方的良好协作,目前广期所项目管理平台(一期)已经顺利交付。 4.1 实现组织级项目管理推进 IT 价值交付 a) 打通生产运营与用户服务环节; b) IT 资产衔接管理商务流程、自动度量 IT 效能等; c) 全栈信创方案; d) 业务系统集成方案,打通周边系统,实现业务端到端管理。 4.2 支撑项目全流程管理、需求全流程管理、应用开发管理和知识管理等。 a) 借助平台固化和落实项目管理办法中核心业务流; b) 落实了计划管理、交付物及文档管理、开发及测试过程管理。 5.关于易趋 蓝云软件旗下企业级项目管理软件,整合借鉴国际通用项目管理方法论,覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三个层面。专业但不复杂,简洁而不简单,管理思想深厚,产品设计简洁,让项目管理更轻松。
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